In ICS Milan stiamo cercando un/a Purchasing Assistant da inserire nel nostro dipartimento Finance. Cerchiamo un profilo dal respiro internazionale, proattivo e meticoloso che possa unirsi al team.
Riportando direttamente alla Head of Finance seguirà gli acquisti , preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.
Responsabilità:
- Gestire le richieste di acquisto da parte degli insegnanti e degli uffici scolastici;
- Ricercare e acquistare materiali, beni e servizi da utilizzare nelle operazioni quotidiane, mantenere i registri degli acquisti, negoziare con i fornitori e ricercare potenziali fornitori;
- Processare gli ordini di acquisto in linea con il budget e mantenere aggiornati i registri dei prodotti acquistati;
- Aggiornare i registri dei contratti e gestire i rinnovi in collaborazione con l’ufficio centrale;
- Gestire lo stock delle divise con inventari mensili e aggiornare l’e-commerce;
- Implementare una procedura di gestione dello stock e dell’inventario nelle scuole;
- Monitorare l’arrivo degli ordini e collaborare con la contabilità per garantire che le fatture corrispondano alle richieste d’ordine in modo tempestivo;
- Lavorare in linea con gli obiettivi del dipartimento per allinearsi agli obiettivi organizzativi;
- Assistere i colleghi e garantire che tutti i livelli di personale necessari siano coinvolti nel processo;
- Il Purchasing Assistant riporterà direttamente al Responsabile Finanziario e svolgerà compiti, preparerà report o fornirà supporto al team finanziario secondo necessità.
Il profilo ideale si presenta con i seguenti requisiti:
o Esperienza nel ruolo sviluppata preferibilmente in contesti strutturati e internazionali;
o Diploma di Ragioneria o Laura in materie economiche/amministrative;
o Ottima conoscenza del pacchetto Office, specialmente di Excel;
o Precisione, organizzazione e meticolosità sono requisiti indispensabili;
o Predisposizione ai rapporti interpersonali, competenza, empatia e ottime capacità di lavorare in team;
o Flessibilità, serietà, riservatezza;
o Inglese fluente.
ICS Milan is committed to safeguarding and promoting the welfare of children, young people and vulnerable adults and expects all staff and volunteers to share this commitment.We particularly welcome applications from under represented groups including ethnicity, gender, transgender, age, disability, sexual orientation or religion.
Successful applications will be subject to child protection screening, including robust vetting procedures, checks with past employers, and relevant safeguarding assessments.